المهام والوصف الوظيفي: • استلام البريد اليومي،عرض البريد على المدير،توجيه البريد وفقاً للإختصاص

• استقبال المكالمات الهاتفية القادمة،معرفة المتصل والهدف من اتصاله، تدوين المكالمات الهاتفية والغرض منها للمدير

• جمع البيانات المُرتبطة بالسفر، عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها، إعداد ملف السفر

• توزيع البريد على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير

• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله

• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة

• استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها

• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب

• التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه

• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم

• استلام كشوف ومطالبات التحصيل من المدير المباشر بشكل دوري وحسب سياسة العمل لمتابعة العملاء واستلام الشيكات والنقد وذلك ضمن سياسة الشركة المؤسسة

• توثيق ما يستلمه من شيكات ومبالغ في سندات القبض مع توقيعها وفتحها حسب الأصول وحسب سياسة العمل المتبعة

• تجهيز تقارير التحصيل اليومية أو الدورية المستحقة والتقارير المطلوبة وإرسالها للمدير المباشر ليكون على علم بجميع عمليات التحصيل والانجازات التي تمت الشروط والمهارات:

    شهادة جامعية خبرة في برنامج مايكروسفت اوفس لغة إنجليزية
اللغات المطلوبة للوظيفة:
    الإنجليزية ممتاز
نوع الوظيفة:
    دوام كامل
نطاق الراتب: 4,000 ريال سعودي المتطلبات الأساسية الجنس: نساء هذه الوظيفة متاحة لـ: سعودي فقط الحد الأدنى لمستوى التعليم: دبلوم سنتين فأكثر الحد الأدنى لمستوى الخبرة: مستوى مبتدئ خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات نموذج التقديم
Learn More & Apply

موضع التنفيذ